Apostille von Dokumenten – was ist das und wo kann man es machen?

Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Rechtsgültigkeit eines Dokuments im Ausland bestätigt. Es vereinfacht den Prozess der Dokumentenerkennung im Ausland und macht eine zusätzliche Legalisierung durch Konsulate überflüssig.

Hauptaspekte der Apostille:

  1. Termin: Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Position der Person, die das Dokument unterschreibt, und die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument befestigt ist.
  2. Anwendung: Die Apostille wird auf Dokumenten wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Scheidungsurkunden, Diplomen, Gerichtsentscheidungen und anderen offiziellen Dokumenten angebracht.
  3. Haager Konvention: Die Apostille wird in Ländern anerkannt, die das Haager Übereinkommen von 1961 unterzeichnet haben. Bis Dezember 2024 sind ihm 127 Staaten beigetreten, darunter die USA, Japan, die meisten europäischen Länder und andere.
  4. Verfahren: Die Apostille wird in dem Land angebracht, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Abhängig von der Art des Dokuments kann die Apostille von verschiedenen staatlichen Stellen angebracht werden, beispielsweise dem Justizministerium, dem Bildungsministerium oder anderen autorisierten Institutionen

Die Apostille von Dokumenten kann je nach Art des Dokuments bei verschiedenen staatlichen Stellen erstellt werden:

  1. Unterlagen des Standesamtes: Eine Apostille für Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und andere Standesamtsurkunden wird beim Standesamt oder beim Landesausschuss für Standesamtsangelegenheiten angebracht.
  2. Bildungsdokumente: Die Apostille für Diplome, Zertifikate und andere Bildungsdokumente wird von Rosobrnadzor angebracht.
  3. Notarielle Dokumente: Die Apostille für notariell beglaubigte Dokumente wie Vollmachten und Kopien wird vom Justizministerium ausgestellt.
  4. Führungszeugnisse: Die Apostille auf polizeilichen Führungszeugnissen wird vom Informationszentrum des Innenministeriums angebracht.
  5. Archivzertifikate und Auszüge: Apostille für Archivdokumente wird von Rosarchiw angebracht.

Der Antrag auf Erteilung einer Apostille kann über das MFC oder das Behördenportal gestellt werden, was den Prozess komfortabler macht.

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