Was ist bei der Erstellung eines Übersetzungsvertrages zu beachten?

Bei der Ausarbeitung eines Übersetzungsvertrages ist es wichtig, mehrere Schlüsselaspekte zu berücksichtigen, um Transparenz und Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Kunde und Übersetzungsbüro zu gewährleisten:

1. Beschreibung des Bestellannahme- und Abwicklungsprozesses:

  • Geben Sie an, wie die Bestellung eingeht, welche Bearbeitungsschritte sie durchläuft und wer für die Ausführung verantwortlich ist.

2. Ermittlung der Kosten einer Dienstleistung:

  • Legen Sie klare Preise pro Übersetzungseinheit fest (z. B. pro Wort, Seite oder Arbeitsstunde). Geben Sie an, ob Zusatzleistungen wie Lektorat und Korrekturlesen im Preis enthalten sind.

3. Textumfang und Fristen:

  • Bestimmen Sie den Gesamtumfang des zu übersetzenden Textes und legen Sie Fristen für die Fertigstellung der Arbeit fest. Geben Sie an, was passiert, wenn es zu Verzögerungen kommt oder eine dringende Überweisung erforderlich ist.

4. Vertraulichkeit der Informationen:

  • Fügen Sie eine Vertraulichkeitsklausel ein, um die in den zu übersetzenden Dokumenten enthaltenen Informationen zu schützen. Geben Sie die Maßnahmen an, die zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen werden.

5. Verbot der maschinellen Übersetzung:

  • Geben Sie an, dass die Übersetzung von einem professionellen Übersetzer angefertigt werden soll und keine automatischen Übersetzungssysteme verwendet werden sollen, wenn dies für die Qualität wichtig ist.

6. Glossar und Terminologie:

  • Legen Sie fest, ob ein Glossar oder ein Übersetzungsspeicher verwendet wird, um die Konsistenz der Terminologie sicherzustellen. Geben Sie an, wer für die Erstellung und Aktualisierung verantwortlich ist.

7. Vorbereitung und Abnahme des endgültigen Textes:

  • Beschreiben Sie die Anforderungen an die Gestaltung des übersetzten Textes und den Prozess seiner Abnahme. Geben Sie an, wie Kundenkommentare und -änderungen verarbeitet werden.

8. Zahlungs- und Kündigungsbedingungen des Vertrages:

  • Legen Sie die Zahlungsbedingungen (Vorauszahlung, Nachzahlung, Ratenzahlung) und das Verfahren zur Vertragsbeendigung fest. Geben Sie an, welche Strafen im Falle eines Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen verhängt werden können.

Diese Aspekte tragen dazu bei, einen klaren und verständlichen Vertrag zu erstellen, der die Interessen beider Parteien schützt und eine qualitativ hochwertige Übersetzung gewährleistet.

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